从会议笔记整理有依据的纪要和待办

解决的问题

会议笔记混着决定、任务和建议，整理时容易把“有人提议”写成“已经决定”，或替同事补出姓名和日期。这篇带你用五条虚构笔记写出一份纪要：一项决定、两项待办、一项未决定事项，并为每条结论保留依据。

下文所有组织角色、安排和核对反馈均为虚构练习。参考成果由编辑根据材料编写，用于核对事实与结构；它不是某个聊天工具的实际输出，也不是已发送的正式纪要。

适用/不适用

适合行政、项目协调者和需要整理简短会议笔记的新人。你可以先用完整练习材料跟做，再把方法用于获准使用的工作材料。

不适合让 AI 替参会者作决策、指定负责人或确认截止日，也不适合直接整理未经允许提供给工具的内部记录。原笔记有冲突或遗漏时，应保留待确认项，由相关负责人核对。

所需工具与材料

准备一个你已有且允许使用的文字对话工具，以及可以保存文本的文档工具。本练习只用复制、发送文字和阅读回答，不依赖文件上传、录音转写、联网搜索、自动提醒或任务系统，也不需要安装插件或购买 API。

全部输入在下一节。保留笔记编号 N1 至 N5，便于对照。不要把本次编稿日期当成会议日期；原材料没有提供会议日期，所以“下周”“周三”“周五”都不能换算成具体日期。

编辑估计跟练需 24 分钟：准备 3 分钟、生成 4 分钟、核对 10 分钟、修正和保存 7 分钟。账号准备、工具等待与他人确认另计。这是按五条输入、两项待办和一次修正安排的估计，尚未经过新人计时；迁移练习另外估计 8 分钟。

可复制完整输入

把下面整个代码块复制到新的文字对话。编号是本练习添加的定位标记，笔记内容全部虚构。

请协助我把以下五条虚构会议笔记整理成纪要草稿。

材料：
N1：决定下周试用统一课程资料目录。
N2：教研周三提供模板。
N3：助教周五试整理。
N4：有人建议增加自动提醒，未作决定。
N5：没有指定自动提醒负责人。

输出要求：
1. 分为“已决定事项”“待办”“未决定事项”“待确认信息”四部分。
2. 已决定事项只收录材料明确写了决定的事项，每项附笔记编号和原文依据。
3. 待办逐条列出任务、负责角色、截止时间、验收物、依据，不使用表格。验收物按任务原意命名：提供模板对应“目录模板”，试整理对应“试整理结果”；这是本练习的交付名称，不添加验收数量或审批流程。
4. 保留“下周”“周三”“周五”原文，并写“具体日期待确认”。材料没有会议日期，不能按今天的日期换算。只用“教研”和“助教”两个已给角色，不补人名。
5. 自动提醒留在未决定事项。写清未作决定、负责人未指定，不能为它生成已分配的待办。
6. 待确认信息要包括会议日期、试用安排及两项截止时间对应的具体日期、自动提醒是否采用及负责人。
7. 除上面定义的交付名称外，只使用材料事实；不加参会人、链接、业绩、完成状态或制度。信息不足写“待确认”，不猜测。
8. 直接交付完整纪要，在开头标注“虚构练习，供审草稿”；不执行发送、发布、创建任务或修改外部系统。

逐步操作

1. 确认对话工具允许处理这份虚构材料，打开新的文字对话。如果工具尚不可用，可以先在文档里按同一要求手工练习，并保留工具操作未完成的状态。
2. 发送上一节的完整输入，保存原输入与第一次回答。不要只发标题，也不要先把参考成果当成输入，以免无法看出它是否正确区分了事实。
3. 用 N1 至 N5 对照回答。先找出决定和建议，再查两项待办是否各有任务、角色、相对时间、验收物和依据。下节给出一份完整参考，措辞可以不同，事实不能变化。
4. 按“检查依据”逐项核对。有错误时，把第一次回答保留为修订前版本，发送以下修正指令。即使第一稿已符合要求，也可以用它检查依据是否齐全。

请复核并重写整份纪要。仅依据本对话最初提供的 N1 至 N5：
每条决定和待办补笔记编号及对应原文。
未明确决定的事项移到“未决定事项”；自动提醒仍未作决定，负责人未指定。
日期保留“下周”“周三”“周五”，每处注明具体日期待确认；删除补出的具体日期和人名。
两项待办都保留任务、负责角色、截止时间、验收物、依据。验收物只用“目录模板”和“试整理结果”。
保留原有正确事实。最后列出实际修改了哪些条目；如果没有改动，写“本轮无事实修改”。
输出完整供审草稿，不发送或创建任务。

5. 将修订稿、原输入和修改记录一起保存为练习文档。正式业务使用时，应先让参会者核对，再由有权限的人转成正式任务。本练习到保存供审草稿结束，不要求发送消息。

完整参考成果

下面是编辑编写的完整参考成果。两项验收物名称来自提示词的交付命名规则，其他事实都能定位到五条笔记。

统一课程资料目录试用纪要
虚构练习，供审草稿
会议日期：待确认，笔记未提供。

一、已决定事项
D1：下周试用统一课程资料目录，具体日期待确认。
依据：N1“决定下周试用统一课程资料目录。”

二、待办
T1
任务：提供模板。
负责角色：教研。
截止时间：周三（具体日期待确认）。
验收物：目录模板。
依据：N2“教研周三提供模板。”

T2
任务：试整理。
负责角色：助教。
截止时间：周五（具体日期待确认）。
验收物：试整理结果。
依据：N3“助教周五试整理。”

三、未决定事项
U1：是否增加自动提醒，未作决定；负责人未指定。
依据：N4“有人建议增加自动提醒，未作决定。”
依据：N5“没有指定自动提醒负责人。”
自动提醒不进入已分配待办。

四、待确认信息
C1：会议日期，笔记未提供。
C2：“下周”试用安排对应的具体日期。
C3：“周三”提供模板对应的具体日期。
C4：“周五”试整理对应的具体日期。
C5：是否采用自动提醒；如之后确认采用，再确认负责人。

说明：目录模板、试整理结果为本练习按任务命名的验收物。
本稿不表示任务已完成，也不表示自动提醒已获批准。